Jesteś w: Oferta > eSoda > Obszary funkcjonalnosci systemu eSoda
Obszary funkcjonalności systemu eSoda
Dokumenty
. Przeglądanie pism interesantów na monitorze komputera
. Wbudowana przeglądarka skanów
. Skany wielostronicowe
. Operacje na skanach: obracanie, zmiana rozmiaru
. Przeglądanie Skrzynki Podawczej ESP PEMI i ePUAP*
. Podłączanie plików DOC, XLS, PDF, ODT, JPG, XML, itp.
. Wersjonowanie dokumentów
. Zbieranie metadanych o dokumencie
. Statusowanie dokumentów
. Historia operacji na dokumencie
. Klasyfikacja wg kategorii i typów
. Podłączanie formularza dla dokumentu
. Łączenie dokumentu z rejestrem
. Dokument w kontekście rejestrów

Sprawy
. Sprawy oparte na JRWA
. Grupowanie w sprawie dokumentów
. Historia operacji na sprawie
. Zbieranie metadanych o sprawie
. Statusowanie spraw
. Klasyfikacja spraw wg rodzaju i JRWA
. Automatyczne generowanie numerów spraw wg JRWA
. Widoki teczek w ujęciu wydziału

Rejestry
. Dowolna struktura rejestrów
. Podłączanie dokumentów do rejestru
. Podłączanie spraw do rejestru
. Klasyfikacja wg kategorii, rodzaju i JRWA.
. Rejestry dziedzinowe (np. wnioski o pozwolenia na budowę)
. Rejestry zapisywane jako XML
. Tworzenie własnych sposobów wyświetlania zawartości
. Zapis rejestru w formacie PDF na podstawie XSL-FO
. Wyszukiwarka danych w rejestrach
. Rozbudowany edytor do tworzenia rejestrów

Archiwum i JRWA
.System pełni funkcję archiwum zakładowego
. Zarządzanie JRWA
. Eksport i import drzew JRWA
. Wydruk spisu JRWA

Raporty i statystyki
. Raporty w oparciu o dowolne dane w systemie
. Definiowanie jako procedury SQL
. Prezentacja za pomocą technologi XSLT
. Monitoring pracy urzędu

Administracja systemem
. Struktura organizacyjna
. Wydziały i role
. Zarządzanie rolami
. Zarządzanie JRWA
. Definiowanie dokumentów - kategorie i typy
. Definiowanie spraw - rodzaje
. Definiowanie teczek
. Import użytkowników i ról
. Zarządzanie Akcjami systemowymi
. Zaawansowany edytor rejestrów
. Logi
. Historia logowania
. Zarządzanie interesantami
. Klasyfikowanie interesantów
. Podłączanie formularzy

Elektroniczna skrzynka podawcza
. Odbiór dokumentów ze Skrzynki podawczej ESP PEMI
. Odbiór dokumentów ze Skrzynki podawczej ePUAP*
. Podgląd dokumentu
. Obsługa załączników
. Integracja z dziennikiem kancelaryjnym