Jesteś w: Oferta > eUrząd > eSoda Skrzynka Podawcza
Rozwiązanie "e-Soda Skrzynka Podawcza" to usługa dedykowana urzędom i jednostkom administracji publicznej, które zostały zobligowane do komunikowania się z Interesantami za pośrednictwem sieci Internet z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu cyfrowego.

OPIS USŁUGI SKRZYNKA PODAWCZA
Usługa w modelu ASP lub lokalnie
. W modelu ASP Urząd w swojej siedzibie nie inwestuje w żaden serwer, dodatkową sieć czy też dodatkowe oprogramowanie.
. Usługa dostępna w trybie 24/7/365.
. W modelu ASP usługa dla interesantów działa nawet wtedy gdy urząd nie ma stałego dostępu do sieci Internet.
. Do pracy wymagana jest tylko przeglądarka internetowa.

Kluczowe korzyści:
. Spełnienie ustawowego wymogu przyjmowania i dostarczania dokumentów elektronicznych.
. Dostosowywanie usługi do zmieniających się wymagań prawa.
. Pomoc techniczna online.
. Przesyłanie dokumentów elektronicznych do Archiwum Państwowego.

Funkcjonalności dla Interesanta:
. Tworzenie własnego konta dostępu do e-urzędu poprzez typową rejestrację.
. Modyfikowanie danych na własnym koncie.
. Wysłanie wniosku do urzędu również za pomocą uniwersalnego formularza
. z możliwością dołączenia pliku (DOC, PDF, JPG, itp.).
. Wybór sposobu otrzymania odpowiedzi (osobiście/poczta tradycyjna/elektronicznie za pomocą skrzynki podawczej).
. Podgląd wysłanych wniosków.
. Podgląd statusu wysłanych wniosków.
. Informowanie za pośrednictwem poczty elektronicznej o przyjęciu wniosku do urzędu.
. Przesłanie Urzędowego Poświadczenia Odbioru potwierdzającego fakt przyjęcia wniosku.
. Informowanie za pośrednictwem poczty elektronicznej o oczekującej odpowiedzi.
. Odbieranie odpowiedzi w wersji elektronicznej.

Funkcjonalności dla Urzędu:
. Dziennik korespondencji elektronicznej, przeglądanie wniosków które wpłynęły.
. Automatyczne wystawianie Urzędowego Poświadczenia Odbioru dla interesanta składającego wniosek.
. Wydruk wniosków przesłanych przez Interesanta.
. Wysyłanie odpowiedzi w wersji elektronicznej do interesanta.
. Dodatkowa aplikacja - komunikator dla Windows, informujący o oczekujących wnioskach.
. Tworzenie archiwum w formacie zgodnym ze specyfikacją wymaganą przez Archiwa Państwowe.
. Odbieranie odpowiedzi w wersji elektronicznej.

Wymagania:
. Dostęp do Internetu.
. Przeglądarka internetowa.
. Urząd dodatkowo musi zostać wyposażony w czytnik kart kryptograficznych oraz karty kryptograficzne
. z zapisanym certyfikatem podpisu kwalifikowanego.

Certyfikat podpisu kwalifikowanego wystawiany jest imiennie, na osobę. W urzędzie powinien posiadać go każdy, kto podpisuje dokumenty wychodzące do Interesanta drogą elektroniczną (wójt, burmistrz, prezydent, sekretarz, osoby upoważnione). Koszt jednego zestawu (wraz z czytnikiem) u wszystkich dostawców certyfikatów wynosi 329 zł netto.