Jesteś w: Oferta > eUrząd > eSoda
ELEKTRONICZNY - SYSTEM OBIEGU DOKUMENTÓW ADMINISTRACYJNYCH
Co to jest eSoda?
System eSoda to kompleksowa organizacja codziennej pracy urzędu lub instytucji. Stanowi informacyjny "kręgosłup",
zapewniający skuteczną komunikację, porządek i nadzór nad pracą podmiotu. Umożliwia urzędowi przyjmowanie
oraz obsługę dokumentów w postaci papierowej i elektronicznej. W pełni spełnia wszystkie wymagania stawiane
systemom informatycznym określone przez polskie prawo (ustawa o informatyzacji oraz ustawa o podpisie elektronicznym).

Co zapewnia system eSoda?
. Elektroniczny obieg dokumentów zarówno tych otrzymanych drogą elektroniczną,
  jak i zeskanowanych w formie papierowej
. Integrację z dowolną skrzynką podawczą i innymi systemami
. Obsługę dokumentów zgodnie z JRWA
. Wsparcie pracy nad prowadzeniem spraw i zarządzaniem teczkami
. Obsługę rejestrów oraz ewidencji
. Tworzenie dokumentów z wykorzystaniem formularzy
. Budowanie raportów na podstawie dowolnych danych
. Możliwość wygenerowania paczki dokumentów elektronicznych do Archiwum Państwowego
. Obsługę podpisu elektronicznego
. Wprowadzanie danych podlegających publikacji w BIP

Obszary funkcjonalności systemu eSoda
. Dokumenty [ szczegóły ]
. Sprawy [ szczegóły ]
. Rejestry [ szczegóły ]
. Archiwum i JRWA [ szczegóły ]
. Raporty i statystyki [ szczegóły ]
. Administracja systemem [ szczegóły ]
. Elektroniczna Skrzynka Podawcza [ szczegóły ]
. Biuro Podawcze-Dziennik Kancelaryjny
. Biurko pracownika
. Biuletyn informacji publicznej
. Podpis elektroniczny
. Integracja

Cechy charakterystyczne - Korzyści
. Wspomaganie pracy w administracji publicznej zgodnie z KPA.
. Sprawna obsługa interesantów.
. Pełna kontrola przepływu pracy.
. Szybki dostęp do dokumentów i prowadzonych spraw.
. Ograniczenie kosztów zużycia materiałów biurowych.
. Bezpieczeństwo obiegu informacji.
. Obsługa podpisu elektronicznego oraz dokumentów elektronicznych.
. Dostęp przez przeglądarkę internetową
. Obsługa (IE, FF, OPERA, SAFARI, G. CHROME)
. Sprawdzona technologia .NET
. Łatwość zdalnej pracy
. System stworzony z myślą o Administracji
. Dowolna skalowalność
. Obsługa skanerów i faksów
. Integracja z Elektroniczną Skrzynką Podawczą
. Wspomaganie BIP
. Szybka instalacja
. Zdalne zarządzanie
. Konfiguracja z poziomu WWW
. Możliwość integracji w systemie aplikacji dziedzinowych
. Wymiana danych z innymi systemami
. Obsługa Web Services
. Wersja "BOX" skonstruowana tak aby skrócić do minimum czas wdrożenia w urzędzie

Wymagania techniczne
. Platforma serwerowa
..- Microsoft Windows Server 2003
..- Microsoft SQL Server 2005

. Interesant, pracownik urzędu
..- Windows/Linux
..- Przeglądarka internetowa (IE, Firefox, Opera)