Jesteś w: Oferta > eUrząd > Analizy
Analizy są rekomendowane dla jednostek planujących lub już posiadających system typu e-urząd.

CZĘŚĆ A: INFORMATYKA
Analiza istniejących systemów informatycznych, infrastruktury sieciowej, pomieszczeń, bezpieczeństwa teleinformatycznego. Względny spokój i brak większych awarii, powoduje zazwyczaj uśpienie służb informatycznych. To, co wygląda na prawidłowo działający system, często w momencie krytycznej próby (usterka, wyciek danych, utrata danych, kontrola zewnętrznych organów) staje się dużym problemem.

Zakres analizy obejmuje przede wszystkim:
. Identyfikację istniejących systemów teleinformatycznych.
. Weryfikację/opracowanie dokumentu polityki bezpieczeństwa.
. Weryfikację/opracowanie instrukcji zarządzania systemem teleinformatycznym.
. Badanie sieci teleinformatycznej, przepływu danych do i z sieci publicznej,
. zabezpieczenia centralnych systemów przetwarzania danych. (niech punkty wystają ładnie - wcięcia)
. Badanie stanu fizycznych zabezpieczeń sprzętu teleinformatycznego.
. Analizę stanu zabezpieczeń systemowych.
. Analizę posiadanych zabezpieczeń i urządzeń peryferyjnych w "serwerowni"
. (drzwi, klimatyzacja, alarm, rejestracja wejść/wyjść itp.).

Wynik Analizy:
. Raport po przeprowadzonym audycie (ryzyka, zbiór zaleceń i wytycznych, rekomendacja dalszych działań, itp.)
. Czas trwania: 2-5 dni

CZĘŚĆ B: PROCESY ADMINISTRACYJNE
Analiza procedur administracyjnych (przepływów pracy, procesów, workflow) związanych z realizacją "spraw".

Weryfikacja zgodności z instrukcją kancelaryjną, KPA oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt. Zebranie informacji wg n/w kluczy, pozwala wychwycić nieprawidłowości i zaszłości, które są powielane nieświadomie. Analiza procedur administracyjnych umożliwi również zdefiniowanie "wąskich gardeł" w przepływie dokumentów i informacji w urzędzie.

Zakres analizy obejmuje przede wszystkim:
. Prawidłowość stosowania Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
. Prawidłowość stosowania Instrukcji Kancelaryjnej.
. Prawidłowość stosowania JRWA.
. Prawidłowość stosowania Ustawy o Ochronie Danych Osobowych.
. Prawidłowość prowadzenia dzienników kancelaryjnych i korespondencyjnych.
. Analizę przepływu dokumentów.
. Jednolitość prowadzenia akt spraw w wydziale i między wydziałami.

Wynik Analizy:
. Raport po przeprowadzonym audycie (ryzyka, zbiór zaleceń i wytycznych, rekomendacja dalszych działań, itp.)
. Czas trwania: 2-9 dni