Jesteś w: Oferta > Obszary funkcjonalnosci systemu 2SA
Obszary funkcjonalności systemu 2SA
Uporządkuj swoje archiwum, aby działać sprawniej
Jeśli dotychczasowy sposób archiwizacji dokumentów w Twojej firmie nie gwarantuje
szybkiego i łatwego dostępu do wszystkich informacji, zapewniając jednocześnie ich
bezpieczeństwo oraz pełną nad nimi kontrolę System Szybkiej Archiwizacji 2SA jest produktem przeznaczonym dla Ciebie.
Zobacz wersje demo Kliknij tutaj -> 2SA
Czym jest System Szybkiej Archiwizacji (2SA)?
To system służący do elektronicznej archiwizacji wszystkich rodzajów dokumentów,
zarówno tradycyjnych, jak i elektronicznych.
Elektroniczna centralizacja archiwalnych dokumentów za pośrednictwem 2SA
zapewnia szybki, łatwy oraz zdalny dostęp do pełnej dokumentacji prowadzonej w Twojej firmie,
znacząco wpływając na szybkość przepływu informacji, a dzięki temu na wydajność i sprawność funkcjonowania firmy.
Jakie korzyści zapewnia system 2SA?
Oprócz znacznego obniżenia kosztów utrzymywania archiwum, system 2SA niesie
za sobą szereg korzyści, wynikających z uzyskiwanej za jego pośrednictwem szybkości
i prostoty, łatwości dostępu i przejrzystości oraz bezpieczeństwa i kontroli.
Szyki dostęp do umów, FV, zamówień, pism
- Integracja z modułem skanowania, zapewniająca sprawną i szybką digitalizację dokumentów papierowych
- Zminimalizowany czas opisywania archiwizowanych dokumentów
- Łatwe wyszukiwanie dokumentów za pomocą prostych i złożonych kryteriów wyszukiwania
- Automatyczne numerowanie archiwizowanych dokumentów
Łatwość dostępu i przejrzystość
- Bezpieczny i zdalny dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca
- Dostęp do pojedyńczego dokumentu przez nieograniczoną ilość użytkowników jednocześnie
- Jasny podział użytkowników na grupy oraz wynikający z tego zakres ich możliwości
- Możliwość definiowania własnych słowników klasyfikacyjnych gwarantujących przejrzysty podział dokumentów archiwum
- Pewność aktualności wersji dokumentu oraz autora dokonanych zmian
Bezpieczeństwo i kontrola
- Ochrona przed niepowołanym dostępem do dokumentów oraz ich zniszczeniem w skutek czynników losowych
- Pełne wersjonowanie dokumentów, gwarantujące kontrolę wszystkich dokonanych zmian
- Możliwość definiowania nieograniczonej ilości grup użytkowników o różnym stopniu uprzywilejowania
łatwy podgląd skanów
zaawansowana wyszukiwarka
podgląd wybranego dokumentu
historia zmian
zaawansowane zarządzanie użytkownikami w oparciu o grupy
|
..
